退職の社内周知はいつ?
こんな悩みはありませんか
- 「会社を辞める」と周りに言いにくい。
- 余計な詮索をされたくない。
- 退職日までは穏やかに過ごしたい。
上司への報告が終わった後、職場への報告の問題。
私の場合、お世話になった人には事前に伝え、他の人には退職日に一斉メールを送りました。
よく聞かれる、職場への報告方法について。体験談を紹介します。
\ブログで分かること/
- どこまで社内周知するか決める
- 伝えるタイミング
- 退職日当日の挨拶
- 最終日の一斉メール
退職の社内周知はいつ?伝える相手やタイミングについて
上司との退職交渉が終わった後、社内への報告があります。
相手によって、伝えるタイミングを考えていきます。
(1)どこまで周知するか決める。
自分から退職について、全員に伝える必要はありません。
人事通報で社内掲示されることが多いので…知られます。
\私が伝えた人/
- 業務で引継ぎがある
- 社内でお世話になった
- 同じ部門の人・社外関係者
仕事で数回やり取りがあった人(他部署)は、連絡しませんでした。
会社を辞めると会うこともない人がほとんど。
(2)伝えるタイミングを決める
退職を伝える人が決まると、次はタイミングです。
私の場合
- 引継ぎをする人→決まったらすぐに。
- お世話になった人→仕事を辞める2週間前
- 同僚・社外関係者→退職日(一斉メール)
このタイミングで連絡をしました。
特に「業務を引き継ぐ人には早め」が大事。
相手が忙しい中、自分の仕事を引き受けてもらうので、時間がかかります。
(3)お世話になった人には、直接挨拶に行った。
社内でお世話になった人へ、いきなり報告は言いにくいので、メールで連絡します。
\メールの内容/
- メールで退職を伝える
- 今までの感謝
- 改めて挨拶にいきます
こんな内容を送り、後日挨拶に行きます。
直接話に向かうと
- 仕事を辞める理由
- 今後の転職先
この2つは必ず聞かれました。
相手との関係性もありますが、人によって言うことが違うと、後々面倒。
例えば、転職先を言わないと決めたら、誰に会っても「これから探す予定です」と答える。
【当日レポ】退職の社内周知。直接挨拶&一斉メール
いよいよ、当日。
いろんなことがあった会社も「今日で最後」と思うと、不思議な気分。
(1)直接挨拶は菓子折りを用意しました。
最終日、会社によりますが、朝礼で一言が多かったです。
「今まで大変お世話になりました。皆様の健康とご多幸をお祈り申し上げます。」的に挨拶をして、終了。
部署用のお菓子は、菓子折りを準備し、夕方ごろに上司へ渡します。
お世話になった人は、事前の挨拶は終わっていますが、最後にちらっと顔を見にいきます。
この時、「大きな菓子折りを持って社内」は目立つので無理。
個包装のお菓子が便利です。
もし、退職日に相手が休みの場合は
- 付箋にメッセージを書き、お菓子に貼る。
- ロッカーまたは机の上に置く
- 速やかにその場を離れる
さらっと置いて、立ち去ります。
(2)職場関係者への一斉メール
最終日に退職報告する人へは、一斉メールにしました。
文面をつくるのは難しいので、「退職日 挨拶 メール」と検索。
事前に準備しておくと楽です。
- 送信者を確認
- 文面を用意(社内・社外)
- 下書きに保存
社外への挨拶の場合「後任者」が一番気になる所。
忘れずに後任者情報(名前と連絡先)を記載します。
私の場合、一斉メールのは午後14時頃に送りました。
さすがに最終日にあれこれ聞いてくる人は少ないので、穏やかに過ごせます。
その後、PCを返却し、デスク掃除をして終了。
【まとめ】退職の社内周知はいつ?伝える相手やタイミングの体験談
職場への報告について、流れをまとめました。
\ブログで紹介したこと/
- どこまで社内周知するか決める
- 伝えるタイミング
- 退職日当日の挨拶
- 最終日の一斉メール
私の場合、相手との関係性から、伝えるタイミングや方法を決めました。
もちろん「社内周知をする、しない」は自由です。
私の友人は、詮索されたくない理由で部署の人以外は退職日まで内緒に。
周りに知られたくない気持ち、よく分かります。
今回紹介したことが、何か参考になると嬉しいです。
ブログでは「転勤族の妻が在宅ワーク」で働く、転職体験談を紹介中です。
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