退職の社内周知はいつ？伝える相手やタイミングについて体験談を紹介

退職の社内周知はいつ？

こんな悩みはありませんか

 

上司への報告が終わった後、職場への報告の問題。

私の場合、お世話になった人には事前に伝え、他の人には退職日に一斉メールを送りました。

 

よく聞かれる、職場への報告方法について。体験談を紹介します。

＼ブログで分かること／

退職の社内周知はいつ？伝える相手やタイミングについて

上司との退職交渉が終わった後、社内への報告があります。

相手によって、伝えるタイミングを考えていきます。

 

（１）どこまで周知するか決める。

自分から退職について、全員に伝える必要はありません。

人事通報で社内掲示されることが多いので…知られます。

 

＼私が伝えた人／

仕事で数回やり取りがあった人（他部署）は、連絡しませんでした。

 

会社を辞めると会うこともない人がほとんど。

 

（２）伝えるタイミングを決める

退職を伝える人が決まると、次はタイミングです。

私の場合

このタイミングで連絡をしました。

 

特に「業務を引き継ぐ人には早め」が大事。

相手が忙しい中、自分の仕事を引き受けてもらうので、時間がかかります。

 

 

（３）お世話になった人には、直接挨拶に行った。

社内でお世話になった人へ、いきなり報告は言いにくいので、メールで連絡します。

 

＼メールの内容／

こんな内容を送り、後日挨拶に行きます。

 

直接話に向かうと

この2つは必ず聞かれました。

 

相手との関係性もありますが、人によって言うことが違うと、後々面倒。

例えば、転職先を言わないと決めたら、誰に会っても「これから探す予定です」と答える。

 

【当日レポ】退職の社内周知。直接挨拶＆一斉メール

いよいよ、当日。

いろんなことがあった会社も「今日で最後」と思うと、不思議な気分。

 

（１）直接挨拶は菓子折りを用意しました。

最終日、会社によりますが、朝礼で一言が多かったです。

「今まで大変お世話になりました。皆様の健康とご多幸をお祈り申し上げます。」的に挨拶をして、終了。

 

部署用のお菓子は、菓子折りを準備し、夕方ごろに上司へ渡します。

 

お世話になった人は、事前の挨拶は終わっていますが、最後にちらっと顔を見にいきます。

この時、「大きな菓子折りを持って社内」は目立つので無理。

個包装のお菓子が便利です。

 

もし、退職日に相手が休みの場合は

さらっと置いて、立ち去ります。

 

（２）職場関係者への一斉メール

最終日に退職報告する人へは、一斉メールにしました。

文面をつくるのは難しいので、「退職日　挨拶　メール」と検索。

 

事前に準備しておくと楽です。

 

社外への挨拶の場合「後任者」が一番気になる所。

忘れずに後任者情報（名前と連絡先）を記載します。

 

私の場合、一斉メールのは午後14時頃に送りました。

さすがに最終日にあれこれ聞いてくる人は少ないので、穏やかに過ごせます。

 

その後、PCを返却し、デスク掃除をして終了。

 

【まとめ】退職の社内周知はいつ？伝える相手やタイミングの体験談

職場への報告について、流れをまとめました。

 

＼ブログで紹介したこと／

私の場合、相手との関係性から、伝えるタイミングや方法を決めました。

 

もちろん「社内周知をする、しない」は自由です。

私の友人は、詮索されたくない理由で部署の人以外は退職日まで内緒に。

 

周りに知られたくない気持ち、よく分かります。

今回紹介したことが、何か参考になると嬉しいです。

 

ブログでは「転勤族の妻が在宅ワーク」で働く、転職体験談を紹介中です。

＼関連記事／