退職の社内周知はいつ?
退職を決断するまでにも葛藤があったと思いますが、その次に待っている大きな課題
…「社内への公表」です。
\悩み/
- 「会社を辞める」と周りに言いにくい。
- 余計な詮索をされたくない。
- 退職日までは穏やかに過ごしたい。
上司への報告が終わった後、職場への報告の問題。
私の場合、入社からお世話になった人には事前に伝え、他は退職日に一斉メールを送りました。
よく聞かれる、職場への報告方法について。体験談を紹介します。
\ブログで分かること/
- どこまで社内周知するか決める
- 伝えるタイミング
- 退職日までの流れ
- おすすめの転職サイト
今の仕事を辞めたいへ、何か参考になれば嬉しいです。
社内周知するタイミングはいつがいい?
退職をいつ公表するかは、あなたの退職後の印象を大きく左右するので、悩みどころ。
公表が早すぎる場合(退職の3ヵ月以上前)
あまりにも早い段階で退職を公表すると、周囲からの期待値が下がります。
\公表が早い場合/
- 周りの態度が変わる
- 簡単な仕事しか任されなくなる
- 働くモチベーションが下がる
職場で「もうすぐいなくなる人」という雰囲気が広がり、周囲からのサポートが少なくなることも。
さらに、他の社員に業務が振り分けられるようになり、チームの関係性もギクシャクに…。
遅すぎる場合(退職の1ヵ月未満前)
退職公表がギリギリだと、「どうして早く言ってくれなかったのか」と周囲から不満の声が上がることも。
\公表が遅い場合/
- 引継ぎ期間が短くて大変
- 周囲からの不信感
- 職場の雰囲気が悪くなる
退職日までの期間が1か月未満の場合、業務の引き継ぎが不十分になりがち。
退職の社内周知はいつ?伝える相手やタイミングについて
会社を辞めることを決意し、退職したい。まず、社内への報告があります。
相手によって、伝えるタイミングを考えていきます。
上司へ退職報告は1~2か月前に相談
正式に退職届を出すまでは、辞める事は周りに伝えません。
\まずは退職日を決めます/
- 切りのいい3月末、9月末
- 今の仕事の区切りがつく頃
- ○月までには辞めたいなど
退職日を決めてから、上司への相談日を逆算します。
就業規則に書かれてい企業もありますが、一般的に「退職日の1~2か月前に上司へ相談」が多いです。
あまりにも早く退職相談をすると、引き止めや異動になり辞めにくいことも。
上司に相談する時の注意点
退職を決めたら、何よりも先に上司へ相談しましょう。
\聞かれること/
- 退職したい理由
- 次の企業(勤務先)について
- 有給消化について
退職交渉では、大体この3つが中心になりました。
注意が必要なのは「会社を辞めたい理由」
職場の人間関係や次の企業を伝えると、引き止めや部署異動になる可能性があり、辞められなくなる場合も。
本当に辞めたい場合、「家庭の事情で…」とぼかし、決意は変わらないことを伝えましょう。

どこまで周知するか決める。
自分から退職について、全員に伝える必要はありません。
人事通報で社内掲示されることが多いので…知られます。
\私が伝えた人/
- 同じ部署、同僚
- 業務で引継ぎがある
- 入社からお世話になった人
- 社外の企業(関係者)
仕事で数回やり取りがあった人(他部署)は、連絡しませんでした。
会社を辞めると会うこともない人がほとんど。
いつ伝えるか、タイミングを決める
退職を伝える人が決まると、次はタイミングです。
私の場合
- 引継ぎをする人→退職届を出した後、すぐ。
- お世話になった人→仕事を辞める2週間前
- 同僚・社外企業関係者→退職日(一斉メール)
このタイミングで連絡をしました。
特に「業務を引き継ぐ人には早め」が大事。
相手が忙しい中、自分の仕事を引き受けてもらうので、時間がかかります。
過去、社内での引継ぎ場面は何度も見ます。
自分の時はどうしようか、流れをみておくのもおすすめ。
上司に退職を通知するタイミングや切り出し方
事前に時間を確保しておき、緊張の当日を迎えます。
退職の切り出し方。一方的に言わずに落ち着いて。
話し合いの前に、改めて言うことを整理します。
- 会社を辞めたい理由
- 最終出社日(希望)
- 有給消化したい旨
上司が来たら、まずは感謝。
「お忙しい所、時間を作っていただき、ありがとうございます。」
一呼吸を置いて
こんな感じで、上司からの質問に対して、その都度応伝える流れです。
注意が必要なのは、落ち着くこと。
感情的に言うと相手と喧嘩になりかねないので、冷静になりましょう。
1回の話し合いで終わらないこともありますが、退職に向けて頑張りましょう。
退職日と有給消化の相談を進める。
初めて会社を辞めたいと伝える時、有休消化を主張しなかったため、結局うやむやに。
引継ぎで忙しく休めない日々。最悪すぎました。
気まずいですが、上司にしっかり伝えます。
- 最終出社日(希望)
- 有給消化したい旨
上司と話す機会をメールで何度も作るのは、ストレスが大きい。
言いたいことは、はっきりと。
有給を全て使うことはダメでも、少しでも多く獲得できるよう主張は大事。
上司との話し合いが終わると、いよいよ周りへの報告が始まります。
退職公表する前に準備しておくこと
退職の公表は慎重に行うべき重要なステップです。
準備しておくと、スムーズに職場を離れることができ、上司や同僚との関係も良好に保つことができます。
退職理由を明確にしておく
退職理由が明確でないと、周りから「何かトラブルがあったの?」と勘繰られることも多い。
事前に前向きな退職理由を用意しておくと、誰に聞かれても答えやすいです。
\退職の理由例/
- キャリアアップ関係
- (新しい業界に関わりたい、他の分野で知識や経験を得たい)
- ライフステージの変化
- (家庭の事情で転居、子どもと過ごす時間を増やしたい)
気をつけたいのは「不満や批判は避ける」こと。
特に人間関係のトラブルや上司と合わないなど、言ったら面倒なことは封印。
引継ぎの資料を作成する
退職後も円滑に業務が進められるように、引き継ぎ資料の準備は大切。
しっかりした引き継ぎ資料を残すことで、職場に対して良い印象を残すことができます。
\引継ぎマニュアル/
- プロジェクトの進捗状況
- 担当業務の手順書
- 社内の関係者リスト
- 重要な社外連絡先リストなど
1冊のファイルに業務関係をまとめ、分かりにくい部分は追記します。
口頭での引き継ぎに頼るのではなく、必ず文書として残しておきましょう。
社内の手続きを確認する
退職を決めたら、会社の人事部や総務部との手続きも必要です。
退職日までに完了すべき手続きや必要書類を確認し、漏れがないように準備しておきましょう。
\具体的な例/
- 退職届の準備(社内のフォーマットをダウンロード)
- 有給休暇の残日数確認
- 返却物の確認(社員証、携帯、PC、保険証、名刺など)
特に大事なのは、「有休残日数」。
上司との話し合いで有給消化話を進めるために、重要です。
【体験談】退職の社内周知。直接挨拶&一斉メール
周りのメンバーにいつ伝えたか?私の体験談を紹介します。
【1か月前】引継ぎの人には、すぐに伝える。
後任者が決まったら、仕事を引き継ぐ関係で早めに話に行きます。
\話した内容/
- 会社を辞める理由(言える範囲で)
- いつ退職するのか
- 引継ぎのスケジュール
- 相手の要望など
これから仕事をやってもらうので、1番迷惑をかける相手。
在職中、スムーズに引継ぎができるよう、早めに行動しましょう。
この時、「まだ社内周知はしていない」ことを伝え、自分が退職することは秘密にしてもらいます。
仕事を辞める噂はすぐに広がってしまうので、出来る限り口止めが大事。
【2週間前】お世話になった人には、直接挨拶へ。
入社後、同僚やお世話になった人へ、いきなり報告は言いにくい。そこで、メール連絡をします。
\メールの内容/
- メールで退職を伝える
- 今までの感謝
- 改めて挨拶にいきます
こんな内容を送り、後日挨拶に行きます。
直接話に向かうと
- 仕事を辞める理由
- 今後の転職先
この2つは必ず聞かれました。
相手との関係性もありますが、人によって言うことが違うと、後々面倒。
例えば、転職先を言わないと決めたら、誰に会っても「これから探す予定です」と答える。
【退職日】挨拶は菓子折りを用意し、配布。
最終日、会社によりますが、朝礼で一言が多かったです。
「今まで大変お世話になりました。皆様の健康とご多幸をお祈り申し上げます。」的に挨拶をして、終了。
部署用のお菓子は、菓子折りを準備し、夕方ごろに上司へ渡します。
お世話になった人は、事前の挨拶は終わっていますが、最後にちらっと顔を見にいきます。
この時、「大きな菓子折りを持って社内」は目立つので無理。
個包装のお菓子が便利です。
もし、退職日に相手が休みの場合は
- 付箋にメッセージを書き、お菓子に貼る。
- ロッカーまたは机の上に置く
- 速やかにその場を離れる
さらっと置いて、立ち去ります。
【退職日の午後】職場関係者への一斉メール・文面
最終日に退職周知する人へは、一斉メールにしました。
文面をつくるのは難しいので、「退職日 挨拶 メール」と検索。
事前に準備しておくと楽です。
\メールの例/
- 件名:退職のお知らせ
- お疲れ様です。○○部の□□です。 このたび、一身上の都合により○月○日をもって退職させていただくことになりました。 急なご報告となり大変恐縮ではございますが、これまでのご厚情に心から感謝申し上げます。
- 後任者は「○○部△△ 連絡先ーーー」です。何卒よろしくお願い申し上げます。
社外への挨拶の場合「後任者」が一番気になる所。
忘れずに後任者情報(名前と連絡先)を記載しておきましょう。
私の場合、一斉メールのは午後14時頃に送りました。
さすがに最終日にあれこれ聞いてくる人は少ないので、穏やかに過ごせます。
その後、PCを返却し、デスク掃除をして終了。
退職日、会社の玄関を出ると、清々しい。

【転職先】退職後の働き方を考える
これから転職活動を始めるとき、働き方が重要。おすすめの仕事を紹介しますね。
おすすめの働き方は、在宅ワーク。
家がオフィスになる「リモートワーク」
\在宅ワークとは/
- 自宅で仕事が出来る(出社なし)
- 家のPCやWi-Fiを利用することが多い
- 電話やメール対応、PC作業など
家で仕事だと、通勤&休み時間に家事が出来る。
転職活動中、友人が在宅ワークで働いているのを知り、衝撃。
「月に1回の出社」が羨ましく、私も憧れるようになりました。

時短や勤務日を減らす
そもそもフルタイムに疲れた…。仕事をセーブしたい。
そんな時は、勤務時間を減らすのも選択肢の一つ。
\時短のメリット/
- 自分のキャパ内で働ける
- 仕事と家事が両立しやすい
- 心に余裕ができる
私も昔、1日5時間だけ働いていた時は、心が穏やかでした。
仕事量が少ないので、家でサービス残業をすることもなく、丁度良い。

正社員ではなく、派遣社員や契約社員の道。
正社員の働き方に余裕が無い時、雇用形態を見直し、選択する必要あり。
\例えば/
- 派遣社員で残業少なめ
- 部署のアシスタントポジション
- 営業ノルマなし
- 仕事内容が決まっている契約社員など
どうしても正社員だと、部署のフォローや後輩の指導など。
子どものお迎えがあっても、残業や休日出勤を避けられない日が多い。
【転職サイト】企業の求人で働きたい人におすすめ
【派遣】リクルートスタッフィング
リモートワークの普及により、在宅勤務OKの派遣会社も増えました。
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転職市場で時短求人は少ない。探してもらえるのは、助かる。
\時短正社員になりたい人は/
【まとめ】退職の社内周知はいつ?伝える相手やタイミングの体験談
職場への報告について、流れをまとめました。
\ブログで紹介したこと/
- どこまで社内周知するか決める
- 伝えるタイミング
- 退職日当日の挨拶
私の場合、入社後の関係性から、伝えるタイミングや方法を決めました。
今の会社を辞めた後の、働き方に迷ったら。
- どんな職種の仕事をしたい
- フルタイム、時短?
- 休日休み、平日休み?
自分の希望条件を書き出してみると、知らなかった自分に出会えます。
あなたが思う、理想の働き方とは?
早速、希望求人を探してみましょう。
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