派遣で働く

派遣で人気!人事・採用アシスタントとは?体験談から仕事を紹介します

派遣のお仕事・人事採用アシスタント!

派遣のお仕事!人事採用アシスタント業務について紹介します。

派遣求人を探すと「オフィスワーク」の中に「人事」という職種があります。

派遣希望者
派遣希望者
人事って派遣求人でよく見かけるけど、どんなお仕事?

 

派遣の人事業務は大きく分けて2つです。

  • 給与&社保
  • 採用アシスタント

給与&社保は給与計算業務

勤怠管理や社会保険の手続きなど、毎月支給される給与関係の仕事をします。

 

採用アシスタントとは定期&中途採用業務

会社説明会や面接調整、入社手続きなど応募者対応を行います。

 

同じ人事業務でも、内容は全然違います。

この記事は、実際に3社で採用アシスタントをした経験より、仕事内容を詳しく紹介します。

\このブログに書かれていること/

  • 1年間のスケジュール
  • アシスタントの良い点・悪い点
  • 採用業務で働く方法
子育てママ
子育てママ
採用業務に興味がある人に向けて、参考になると嬉しいです。

 

人事部・採用アシスタント仕事内容

派遣の人事採用アシスタント業務には「新卒」と「中途」の2種類があります。

  • 新卒・・・大学3年~4年生
  • 中途・・・20代~50代まで(募集要項により異なる)

 

業務はほとんど一緒で、応募者や時期が異なります。

子育てママ
子育てママ
年間予定が決まっている新卒を中心に、採用アシスタント業務を紹介します。

 

【1年間の流れ】定期採用アシスタント業務

定期採用は学生が応募後→内定取得までをサポートします。

\定期採用のスケジュール/

2月~4月

  • 会社説明会の準備・対応
  • 採用試験の案内(WEB試験や適性検査)
  • 面接調整(学生&面接官)
  • 面接のアテンド(会場へ案内・WEB対応)

2月~4月の人事部採用グループは繁忙期です。

2月のインターンシップ、3月の応募開始、学生とのやり取りが一番多い時期です。

派遣社員の残業は少ないですが、正社員の人達は遅くまで仕事をしています。部署内のアシスタントをしながら、繫忙期を乗り切ります。

 

5月~10月

  • 内定者イベントの準備・対応
  • 内定式準備・対応

5月に内々定者が決まるので、6月以降は閑散期です

内定辞退を防ぐために、学生達と交流イベントを企画します。コロナ対策で集まるのが難しい場合は、オンラインイベントを行いました。

自己紹介やチームビルディング研修など、学生と一緒に参加するのも楽しかったです。

その後、10月1日の内定式に向けて、会場や社内とのやり取りをします。

 

1月~4月

  • 入社手続き
  • 新入社員寮の準備・対応
  • 入社式の準備・対応

1月から新入社員の入社準備を行います。必要書類や健康診断の案内と、事務作業がメインです。

学生情報を社内へ共有する、他部署とのやり取りが増えます。

 

また、3月から翌年度の新卒採用がスタートします。

「この子は新入社員、この子は一時面接?」繁忙期に入り、混乱し始めます。

子育てママ
子育てママ
学生達がピシッとスーツを着て、入社式の姿は感慨深いです。子供を送り出す母親の気持ちで、1年間の業務が終了。

 

人事・採用業務のメリット・デメリット

子育てママ
子育てママ
私は派遣では、採用アシスタント業務が一番好きですが、もちろん良い点・悪い点があります。

実際に大手メーカー人事部で働いた経験から、ぶっちゃけてメリットとデメリットを紹介します。

 

\仕事のメリット/

  • グループ内で仲良くなれる
  • 学生と距離が近く、頼られると嬉しい。
  • イベントが多く、楽しい。

「採用予定数までひたすら頑張る!」という目標を持ち、グループ一体となり働くので、仲が良いです。

お互いの仕事を理解しているので、フォローし合える関係も魅力です。

 

また、会社説明会やイベントが多いので、毎回ワクワクした気持ちで仕事ができます。

会社説明会の採用アシスタントでは・・・

  • 説明会予約
  • 当日準備・受付
  • 説明会中の学生対応(質問に答えるなど)
  • お見送り・片付け

1日がかりで説明会があるので、スーツを着て学生対応に追われます。

メインの会社説明は正社員がするので、周りのフォローを派遣社員が担当します。

繁忙期もありますが、やりがいのある仕事に魅力を感じています。

 

\仕事のデメリット/

  • 繁忙期は休みにくい&残業あり
  • 面接ドタキャン対応が大変
  • メールや電話が多く、営業っぽさがある。

2月~4月の繁忙期は、休みが取りにくいです。説明会や面接が多く、グループ皆が忙しい時に、仕事を頼めません。

ただ、在宅勤務が主流になったので、子供の熱で仕事に行けない場合は、家で仕事をします。

 

在宅ワークだと、学生対応中に子供が入ってくるのが大変ですが、

応募者
応募者
今、在宅なんですね!新入社員も在宅ワークはできますか?
応募者
応募者
在宅ワークの頻度ってどれくらいですか?

在宅ワークをしたい学生が多く、働き方の理解に繋がり、良かったと思います。

他は、電話やメールのやり取りが多いので、結構気を遣います。繁忙期は営業みたいなので、大変です。

 

人事・採用アシスタント派遣で働く方法

人事のお仕事を探す場合、

  • 自分で求人検索をする方法
  • 派遣会社から紹介してもらう方法

この2つがあります。

子育てママ
子育てママ
私はどちらも利用しているので、それぞれ紹介します。

自分で採用アシスタント求人を検索する方法

派遣会社のお仕事検索画面では、職種がずらっと出てくるので、

「オフィスワーク」→「人事・総務事務」を選びましょう。

更に「勤務地」「希望条件」を追加すると、条件に合った求人が表示されます。

地味ですが、1件ずつ求人内容を確認して、採用アシスタント業務を見つけます。

子育てママ
子育てママ
検索した内容は、「最近使った検索条件」に履歴が残るので、毎回入力しなくて便利です。

求人情報は、日々更新されるので、手が空いた時にチェックしていました。

 

派遣会社より求人を紹介してもらう方法

「自分で求人検索するより、もっと簡単に情報が知りたい!」という人には、派遣会社から直接紹介してもらう方法があります。

派遣登録の際、希望条件に

  • 希望エリア
  • 時給(○○以上など)
  • 人事(採用)がいい

好きな条件を入力しておくと、トップページにおすすめ求人が表示されました。

子育てママ
子育てママ
私は採用求人が出た際、メール連絡を依頼しました。電話は困るけど、メールなら気軽にチェックできて便利です。

実際に利用している派遣会社を紹介します。

大手派遣会社のテンプスタッフ!

テンプスタッフはとにかく派遣登録が簡単です。


テンプスタッフ

子育てママ
子育てママ
求人数が多く、派遣で働くなら登録しておいて損はないです。全体的に時給が高めで、嬉しいです♪

 

【まとめ】採用アシスタント業務で働く

実際に働いた仕事内容は、少しでも伝わりましたか?

会社説明会から関わっていた学生が、4月に入社。

新入社員
新入社員
きさらぎさん、俺、一人暮らしするんです!
子育てママ
子育てママ
へー、そうなんだ!どこに住むの?
新入社員
新入社員
会社の近くに住もうかと。目標のお金が貯まって、自分でやってみようと思って。

入社後、新入社員が声をかけてくれます。自分を慕ってくれるのは、素直に嬉しいです。

 

\採用アシスタントの良さ/

  • 仕事の幅が広く、やりがいがある。
  • グループの人達が優しい。
  • 応募者たちとの交流が楽しい。
子育てママ
子育てママ
会社の魅力を伝える採用担当の人達は、いい人が多いです。子育てにも理解があり、助かります。

 

人事採用アシスタント業務の良さは、応募者と会社をつなぐサポートが出来ることです。

「就職や転職」という人生の一大イベントに関われることに、魅力を感じています。

 

もし、採用アシスタント業務を始めたら、何をしてみたいですか?

早速いま、求人を見てみましょう。

ABOUT ME
きさらぎ
転職5回!「自分らしい働き方」をモットーに、在宅ワークを中心に働いています。ブラック企業、転勤族、2人の子育て、コロナ失業・・・。盛りだくさんな体験談から、リアル情報をブログで発信中。