【転職】人事採用アシスタントとは？体験談から事務仕事の内容を紹介

応募者と会社を結ぶ「人事・採用アシスタント」

事務職職の転職求人で見かけるけど、どんな仕事内容？

 

アシスタント業務は大きく分けて２つです。

会社説明会や面接調整、入社手続きなど応募者対応を行います。

社外の人と関わることが多いのが特徴です。

 

＼このブログで分かること／

事務業務に興味がある人に向けて、参考になると嬉しいです。

【転職】人事部・採用アシスタント仕事内容

事務職（人事）には「新卒」と「中途」の２種類があります。

仕事内容はほとんど一緒で、応募者や時期が異なります。

【説明会や面接調整】定期採用アシスタント業務

人事部の事務として、定期採用は応募～内定取得までをサポートします。

未経験の人も多く、会社で仕事を覚える流れ。

 

＼定期のスケジュール／

２月～４月

インターンシップ、応募開始、学生とのやり取りが一番多い時期です。

 

残業は波があり、採用シーズンは定時に帰れない。

部署内のアシスタントをしながら、繫忙期を乗り切ります。

 

【内定者対応・入社式】定期採用アシスタント業務

５月～１０月

5月に内々定者が決まるので、6月以降は閑散期です。

 

内定辞退を防ぐために、学生達と交流イベントを企画します。

１０月１日の内定式に向けて、会場や社内とのやり取りが多い。

 

１月～４月

１月から新入社員の受け入れ準備をスタート。

 

必要書類や健康診断の案内が仕事内容メイン。

学生情報を社内へ共有する、他部署とのやり取りが増えます。

 

また、3月から翌年度の新卒採用がスタートします。

「この子は新入社員、この子は一時面接？」繁忙期に入り、混乱し始めます。

 

【メリット・デメリット】人事採用アシスタント業務

実際に事務で働いた経験から、メリットとデメリットを紹介します。

人事・採用業務のメリット

＼仕事のメリット／

「採用予定数までひたすら頑張る！」という目標を持ち、グループ一体となります。

一緒に目標に向かって働くので、仲が良くなりやすい。

 

お互いの仕事内容を理解しているので、フォローし合える関係も魅力。

 

また、会社説明会やイベントが多いので、毎回ワクワクした気持ちで仕事ができます。

会社説明会の採用アシスタントでは

 

１日中説明会があるので、スーツを着て学生対応に追われます。

 

人事・採用業務のデメリット

＼仕事のデメリット／

２月～４月の繁忙期は、休みが取りにくいです。

説明会や面接が多く、グループ皆が忙しい時に、仕事を頼めません。

 

ただ、在宅勤務が主流になったので、子供の熱で仕事に行けない場合は、家で仕事をします。

 

在宅ワークだと、学生対応中に子供が入ってくるのが大変ですが、

 

在宅ワークをしたい学生が多く、働き方の理解に繋がり、良かったと思います。

他は、電話やメールのやり取りが多いので、結構気を遣います。

繁忙期は営業みたいなので、大変。

 

【転職サイトを活用】時間がない人に便利

実際に転職活動をして、1人では内定を得られませんでした。

転職サイトに助けられたので、メリットを紹介しますね。

自分に合う求人を見つけやすい。

膨大な求人情報から、自分に合う会社を探すのも一苦労。

会社から帰って眠い、フラフラの体でPCカタカタ…辛い。

 

＼転職サイトを利用するメリット／

 

私は1人で検索するのに限界を感じ、担当者さんにお任せしました。

仕事と家事を両立するため、譲れない条件を伝え、週に1回チェック。

 

応募書類を作成するのが楽。

転職サイトを使わず、会社に直接応募した時。

＼企業求人に直接応募／

 

深夜に応募書類を作り、寝不足。1社ずつ対応するパワーない。

あまりにも事務書類が大変で、途中でリタイアしました…。

 

転職サイトの場合は、最初に「履歴書・職務経歴書」を入力しておけばOK。

 

企業との面接調整がスムーズ。

転職サイトを使うと、企業との調整も楽です。

職場で何度も休みは取りにくいので、効率よく転職活動をすすめたい。

 

＼面接が決まるまで／

 

数社に応募していると、やり取りだけでも時間がかかる。

担当者さんが直接交渉してくれるので、面接候補日が決まるのを待つだけで楽。

 

 

【在宅ワーク・時短求人】人事部アシスタント求人

実際に求人はどうやって探すのか？具体的な方法を紹介しますね。

【正社員】doda

長く働きたい「正社員」なら、業界大手のdodaがおすすめです。

実際に求人を探す時は、公式サイトへいき。

 

「職種」→「事務・アシスタント」→「人事アシスタント」にチェック。

 

＼他に希望の条件を入力して／

企業求人が表示されます。

 

また、心に余裕が無い時、紹介してもらう方法が楽。

dodaのスタッフさんに希望や勤務時間を伝え、良い求人があれば教えてもらいました。

 

1人で大変な採用活動。協力してもらえることは、頼みましょう。

＼正社員求人をチェック／

dodaに登録

 

【時短正社員】リアルミーキャリア

正社員のまま「時短」で働きたい人には、リアルミーキャリアがおすすめ。

＼特徴／

リアルミーキャリアの求人はエリアが限定されますが、通える人にはチャンス。

 

＼利用の流れ／

 

リアルミーキャリアのスタッフさんと二人三脚で、仕事を見つけます。

転職市場で時短求人は少ない。探してもらえるのは、助かる。

 

＼時短正社員になりたい人は／

リアルミーキャリア

 

【派遣】リクルートスタッフィング

業界大手で在宅（テレワーク）求人があり、働く選択肢が広がります。

実際に求人を探す時は、公式サイトへいき。

 

「お仕事検索」→「職種」→「人事・総務」にチェックしてください。

 

リクルートスタッフィングで企業情報を見ることで

働くイメージ、リアルに持てます。

 

困ったときは、何でも聞いてみることがおすすめ。

＼求人相談だけでもＯＫ／

リクルートスタッフィング

 

【まとめ】人事・採用アシスタント仕事内容、働き方

採用アシスタントに働いた仕事内容を紹介しました。

 

会社説明会から関わっていた学生が、入社後。

気軽に声をかけてくれます。自分を慕ってくれるのは、素直に嬉しいです。

 

＼採用アシスタントの良さ／

 

人事採用アシスタントの仕事の良さは、応募者と会社をつなぐサポートが出来ること。

「就職や転職」という人生の一大イベントに関われる。

 

気になったら、求人からチェックしてみましょう。