【転職】履歴書・職務経歴書の書き方とは？志望動機のコツを紹介

履歴書・職務経歴書って、書き方がすごく大変ですよね。（特に志望動機）

こんな経験はありませんか？

 

＼転職活動・応募書類の悩み／

 

この記事では、「履歴書・職務経歴書の書き方」を体験談から紹介します。

＼応募書類の書き方のコツ／

転職活動を始め、応募書類の書き方が気になる人に向けて、参考になると嬉しいです。

 

【転職準備】履歴書や職務経歴書は応募会社により変えよう

転職活動を始めたころ、気になる企業へひたすら応募をしました。

志望動機はゆるっと「これまでの経験を活かし、御社に貢献したいです。」

 

ゆるい志望動機なので、面接ではよくツッコミを入れられ。

・・・そうですね。（頭が真っ白）

面接終了。不合格。

こんな失敗談から、履歴書＆職務経歴書の書き方を大きく見直しました。

 

会社概要、求める人物像！過去のエピソードから志望動機に結び付ける。

転職面接中、どの企業でも、必ず志望動機を聞かれました。

他の応募者が真似できない、オリジナルエピソード作戦を行いました。

 

（１）会社の事業内容をホームページで確認する

• 会社の商品やサービスを利用した経験
• 会社の取り組みに、魅力を感じたこと
• 働いている社員のコメント

 

応募企業のサービスや商品について、利用した経験があれば、そのエピソードを志望動機（履歴書＆職務経歴書）に入れられます。

具体的なエピソードを志望動機にいれると、面接官からの納得感が得られました。

 

（２）募集要項（求人票）から求める人物を確認する

• 求める人物像と自分を比較する
• 業務内容から過去の経験を思い出す
• 必要なスキルが当てはまるか確認

 

 

このように、「会社概要」＆「募集要項（求人票）」の内容から、志望動機の書き方を決めました。

この２点を面接で話すと、履歴書＆職務経歴書のツッコミが減り、話しやすかったです。

 

求めるスキルを求人票で確認。具体的な仕事の経験をアピールする。

履歴書＆職務経歴書では、過去の経歴をアピールする大チャンスです。

ぶっちゃけ・・・「求める人物像＝あなた」になれば、合格できます！

面接官が働くイメージをしやすいように、具体的に書きましょう。

 

ここからは志望動機の書き方と同様に準備して欲しいこと

応募求人票の募集内容を細かくチェック！

• 求める人物像と自分を比較する
• 業務内容から過去の経験を思い出す
• 必要なスキルが当てはまるか確認

 

特に求人票に「～～の経験がある人歓迎」と書かれていたら、その経験があれば絶対に履歴書＆職務経歴書に取り入れます！

 

面接でも、求められるスキルは必ず聞かれました。

面接で聞かれると予想をしておくと、落ち着いて話せます。

「よし、聞いてくれた！」・・・予想が当たると、ちょっと嬉しいです。

 

また、事務系では、PCスキルは必ず聞かれました。

職務経歴書書の最後にPCスキルをまとめて書きました。

【PCスキルの例】

• Word／社内資料・外部文書の作成（図形・表・Excel等の挿入）
• Excel／データ集計・分析（ピボットテーブル・VLOOKUP関数）、表作成等
• PowerPoint／外部向けプレゼンテーション資料・社内資料の作成等
• Outlook／通常業務にて使用

 

 

面接後に履歴書＆職務経歴書を改善＆無料の添削サービスを活用

履歴書＆職務経歴書は「書類選考が通過したら、もういらない！」とはいきません。

面接を受けるごとに、改善点を書き込み、最終面接まで活用できます。

また、第三者に履歴書・職務経歴書を見てもらうと、書き方の改善点がよく分かります。

 

面接後に書類を振り返る。よく聞かれる質問と回答をノートに書きだす。

面接の際、「やたらこの部分聞かれるな～。ツッコミ多いな～。」という場面があります。

 

＼面接後の振り返り／

履歴書・職務経歴書を見るだけで、面接官が理解できるよう、書き方の改善点を考えます。

「面接時、緊張してうまく答えられなかったけど、今なら～～って答えられたな。」

と、客観的に自分を見て、志望動機の改善に役立てます。

 

面接本番でしか、分からないことはがたくさんあります。

履歴書・職務経歴書の改善点をまとめたノートは、転職活動の心強いサポートになります。

簡単に出来るまとめノート、準備期間に用意しておくと便利です。

 

無料で職務経歴書の添削が出来る！何度も利用したサービス

自分で履歴書＆職務経歴書を改善するも、正解が分からず悩んだ時期がありました。

そんな時、利用している転職サイトに「応募書類の添削サービス」を見つけました。

しかも、無料！これは利用するしかないと、実際に履歴書・職務経歴書の書き方を見てもらいました。

 

特に転職活動を始めた頃におすすめです。

 

個別にアドバイスをもらえるので、かなり参考になります。

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何度も利用して、書類選考で合格がでました。

正直、DODAを利用しなければ、心が折れていたと思います。

 

【まとめ】履歴書・職務経歴書の書き方

転職活動の応募書類準備はいかがでしたか？

最初は履歴書・職務経歴書の書き方が分からず、かなり悩みました。

しかし、数をこなす＆プロの指導の結果、志望動機がまとまり、書類選考を通過することが増えました。

 

＼応募書類のまとめ／

つらくなったら、適度にストレス発散♪

自分を追い込まずに、履歴書＆職務経歴書を作ってみましょう。転職活動の成功を祈っています！

 

 

＼ブログで紹介した無料サービス／

とても丁寧に添削してくれて、助かりました。