転職活動

【転職】履歴書・職務経歴書の書き方とは?志望動機のコツを紹介

応募書類の準備とは?失敗談から書き方を紹介

履歴書・職務経歴書って、書き方がすごく大変ですよね。特に志望動機など。

こんな経験はありませんか?

\転職活動・応募書類の悩み/

  • 企業への志望動機が思いつかない
  • 履歴書・職務経歴書の書き方が分からない
  • 書類選考でよく落とされる
子育て主婦
子育て主婦
転職活動を始め、応募書類の書き方が不明。知らない世界でした。

 

この記事では、「履歴書・職務経歴書の書き方」を体験談から紹介します。

\応募書類の書き方のコツ/

  • 企業ごとに、志望動機の書き方を変える。
  • 求められるスキルを、職務経歴書で具体的にアピールする。
  • プロに履歴書を添削してもらう
子育て主婦
子育て主婦
面接時にツッコミを入れられ、事前準備の大切さを実感。

転職活動を始め、応募書類の書き方が気になる人に向けて、参考になると嬉しいです。

 

【転職準備】履歴書や職務経歴書は応募会社により変えよう

転職活動を始めたころ、気になる企業へひたすら応募をしました。

志望動機はゆるっと「これまでの経験を活かし、御社に貢献したいです。

 

ゆるい志望動機なので、面接ではよくツッコミを入れられ。

面接官
面接官
なぜ、当社に入りたいか、もっと具体的な理由はありますか?

・・・そうですね。(頭が真っ白)

面接終了。不合格。

こんな失敗談から、履歴書&職務経歴書の書き方を大きく見直しました。

 

会社概要、求める人物像!過去のエピソードから志望動機に結び付ける。

転職面接中、どの企業でも、必ず志望動機を聞かれました。

他の応募者が真似できない、オリジナルエピソード作戦を行いました。

 

(1)会社の事業内容をホームページで確認する

  • 会社の商品やサービスを利用した経験
  • 会社の取り組みに、魅力を感じたこと
  • 働いている社員のコメント

 

応募企業のサービスや商品について、利用した経験があれば、そのエピソードを志望動機(履歴書&職務経歴書)に入れられます。

子育て主婦
子育て主婦
子育てをしている時、御社の~~を利用しました。その時~~という出来事があり~~。

具体的なエピソードを志望動機にいれると、面接官からの納得感が得られました。

 

(2)募集要項(求人票)から求める人物を確認する

  • 求める人物像と自分を比較する
  • 業務内容から過去の経験を思い出す
  • 必要なスキルが当てはまるか確認

 

子育て主婦
子育て主婦
~~の経験があり、具体的に~~を行いました。~~の経験を御社で活かしたく、応募させて頂きました。

 

このように、「会社概要」&「募集要項(求人票)」の内容から、志望動機の書き方を決めました。

この2点を面接で話すと、履歴書&職務経歴書のツッコミが減り、話しやすかったです。

子育て主婦
子育て主婦
文字数に制限があるので、重要なポイントのみ書類に記載し、補足部分は面接で話すと簡潔になります。

 

求めるスキルを求人票で確認。具体的な仕事の経験をアピールする。

履歴書&職務経歴書では、過去の経歴をアピールする大チャンスです。

ぶっちゃけ・・・「求める人物像=あなた」になれば、合格できます!

面接官が働くイメージをしやすいように、具体的に書きましょう。

 

ここからは志望動機の書き方と同様に準備して欲しいこと

応募求人票の募集内容を細かくチェック!

  • 求める人物像と自分を比較する
  • 業務内容から過去の経験を思い出す
  • 必要なスキルが当てはまるか確認

 

特に求人票に「~~の経験がある人歓迎」と書かれていたら、その経験があれば絶対に履歴書&職務経歴書に取り入れます!

子育て主婦
子育て主婦
ここが1番のポイントです。求められる経験をとにかくアピールしましょう!

 

面接でも、求められるスキルは必ず聞かれました。

面接官
面接官
履歴書では~経験があるようですが、具体的にどのように仕事をされたか教えてください。

面接で聞かれると予想をしておくと、落ち着いて話せます。

「よし、聞いてくれた!」・・・予想が当たると、ちょっと嬉しいです。

 

また、事務系では、PCスキルは必ず聞かれました。

職務経歴書書の最後にPCスキルをまとめて書きました。

【PCスキルの例】

  • Word/社内資料・外部文書の作成(図形・表・Excel等の挿入)
  • Excel/データ集計・分析(ピボットテーブル・VLOOKUP関数)、表作成等
  • PowerPoint/外部向けプレゼンテーション資料・社内資料の作成等
  • Outlook/通常業務にて使用

 

子育て主婦
子育て主婦
履歴書&職務経歴書は自分のアピール場所なので、持てる武器は全て出し切り、志望動機で戦いましょう。

 

面接後に履歴書&職務経歴書を改善&無料の添削サービスを活用

履歴書&職務経歴書は「書類選考が通過したら、もういらない!」とはいきません。

面接を受けるごとに、改善点を書き込み、最終面接まで活用できます。

また、第三者に履歴書・職務経歴書を見てもらうと、書き方の改善点がよく分かります。

子育て主婦
子育て主婦
独りよがりにならず、客観的に良い応募書類を作りましょう。

 

面接後に書類を振り返る。よく聞かれる質問と回答をノートに書きだす。

面接の際、「やたらこの部分聞かれるな~。ツッコミ多いな~。」という場面があります。

子育て主婦
子育て主婦
面接後、記憶が鮮明なうちにノートにまとめて、次の選考に活かします。

 

\面接後の振り返り/

  • 面接官からよく聞かれた質問
  • 自分の回答に対し、面接官が納得していない場面。
  • 答えにくい質問

履歴書・職務経歴書を見るだけで、面接官が理解できるよう、書き方の改善点を考えます。

面接時、緊張してうまく答えられなかったけど、今なら~~って答えられたな。

と、客観的に自分を見て、志望動機の改善に役立てます。

 

面接本番でしか、分からないことはがたくさんあります。

子育て主婦
子育て主婦
面接が上手くいかなかった場合でも、次に活かせればいい!と割り切ってます。

履歴書・職務経歴書の改善点をまとめたノートは、転職活動の心強いサポートになります。

簡単に出来るまとめノート、準備期間に用意しておくと便利です。

 

無料で職務経歴書の添削が出来る!何度も利用したサービス

自分で履歴書&職務経歴書を改善するも、正解が分からず悩んだ時期がありました。

子育て主婦
子育て主婦
孤独な転職活動がつらい。プロに添削してほしい!

そんな時、利用している転職サイトに「応募書類の添削サービス」を見つけました。

しかも、無料!これは利用するしかないと、実際に履歴書・職務経歴書の書き方を見てもらいました。

 

特に転職活動を始めた頃におすすめです。

DODAの人
DODAの人
このエピソード、志望動機に活かせそうですね!書いてみましょう。
DODAの人
DODAの人
同じ内容が繰り返し書かれているので、一つにまとめましょう。

自分の経歴について、アドバイスをもらえるので、かなり参考になります。

応募書類添削サービスがある、大手DODA!

DODAへ登録

転職活動中のサポートが大きいです!正直、DODAを利用しなければ、心が折れていたと思います。

子育て主婦
子育て主婦
転職のプロに話を聞いてもらえるって、心強いです。

 

【まとめ】履歴書・職務経歴書の書き方

転職活動の応募書類準備はいかがでしたか?

最初は履歴書・職務経歴書の書き方が分からず、かなり悩みました。

しかし、数をこなす&プロの指導の結果、志望動機がまとまり、書類選考を通過することが増えました。

 

\応募書類のまとめ/

  • 応募企業ごとに、書き方を変える。
  • 求められるスキルを、具体的にアピールする。
  • プロに応募書類を添削してもらう
子育て主婦
子育て主婦
こんなに人生を振り返り、書類でアピールすることは無いですが、そのうちに慣れます!

つらくなったら、適度にストレス発散♪

自分を追い込まずに、履歴書&職務経歴書を作ってみましょう。転職活動の成功を祈っています!

 

\ブログで紹介した無料サービス/

とても丁寧に添削してくれて、本当に助かりました。

  •  応募書類添削→DODA
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きさらぎ
転職5回!「自分らしい働き方」をモットーに、在宅ワークを中心に働いています。ブラック企業、転勤族、2人の子育て、コロナ失業・・・。盛りだくさんな体験談から、リアル情報をブログで発信中。