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学童「保護者会の役員決め」選出前に大切な3つの準備。ワーママ体験談

学童「保護者会の役員決め」選出前に大切な3つの準備。ワーママ体験談

「学童の保護者会の役員決め」ってどうするの?

こんな悩みはありませんか

  • 役員の候補者で、決め方が気になる。
  • 他の学童の体験談が知りたい。
  • 選出前にやっておくべきことって?
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新年度は自分が候補者。緊張で憂鬱。

 

我が家が利用する学童は、保護者が運営するNPO法人。

利用中に必ず1回は役員をやるルール」があり、逃げられない。

さらに、仕事がかなり大変という噂。

 

小学校を1年間終えるだけでも大変。余裕がない。

抽選の結果…役員に決定。ガーン。

実際に選出会の体験談から、伝えたいことをまとめました。

 

\ブログで紹介していること/

  • 事前に仕事内容をチェック。
  • 出来ない仕事がないか確認。
  • 係の順位を決め、メモ。
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選出が気になる人へ、何か参考になれば嬉しいです

学童「保護者会の役員決め」選出の流れ

月に1回の保護者会終了後、緊迫した雰囲気から選出会へ。

 

(1)立候補者&免除者を確認する。

我が家は保護者運営(NPO法人)の学童に通っています。

業務量が多いので「利用者は必ず1回は役員をやるルール」。

 

子供の年齢が上がるにつれ、「未経験者は立候補するよう」呼びかけが…。

特に新4年生で未経験者は、逃げられない。

 

また、学童では免除制度があります。

  • 今までに役員経験者
  • 仕事や家庭の状況など

なぜ免除なのかを保護者会で発表され、承認の上、候補者が決まります。

 

未経験者は緊張しながら、選出のくじを引きます。

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当たりませんように…。

 

(2)くじ引きで選出。新役員メンバー決定。

月に1回の保護者会の後に、運命の選出会。

 

候補者をもう1度確認

  • 利用世帯全体から
  • 「除外対象・役員経験・立候補」を除き
  • 候補者全員でくじ引き

じゃんけんよりはマシ。みんな緊張しながら、くじを選びます。

 

結果…

私が役員になりました。ショック。

 

選ばれなかった人は帰ってOK。

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1回やれば免除。1年だけの辛抱と割り切って、心を落ち着かせました。

 

(3)役決めの話し合いと、くじ引き。

学童により仕事量は異なりますが、大変な「会長」。

誰も立候補せずに、やりたくない役。

 

みんなが希望の係を伝える中。

「会長が決まらないと、全て進まない。」とのことで、公平にくじ引きに。

 

会長決定後

  • 係ごとに立候補者を確認
  • くじ引きかじゃんけんで係を決める

この流れを繰り返し、全員の役を決めます。

 

役決めは時間がかかります。(40分ほど)

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保護者会と合わせると1時間以上。時間がかかると覚悟した方が良いです。

 

【大切な3つの準備】学童「保護者会の役員決め」選出前にやろう

あっという間だった、選出会。

実際にやっておけばと後悔した「3つのこと」を紹介します。

 

(1)事前に仕事内容をチェックしておく。

「抽選だから大丈夫」と楽観的に考え、全く係を調べないまま保護者会へ。

しかし、役員に選ばれる…。

 

保護者会は、家に子供を残して参加する人が多いので、スピーディーに進みます。

※進行は現会長がアシスト。

会長
会長
早速、役員決めを始めます。立候補する係があればおっしゃってください。

「副会長やりたいです。」

「会計に立候補します。」

 

・・・え????

ほとんどの人が係の仕事内容を理解して、希望を伝えている。

何の係かスマホで確認しているのは、私だけ。

 

完全に出遅れて、希望を言えず。しっかり案内を確認すべきと、大後悔…。

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調べてないと言える空気ではない。仕事内容は要チェックです。

 

(2)自分が出来ない仕事を確認しておく。

保護者会仕事の詳細を調べると「これって無理じゃない?」ということが発生します。

役員決めでは、免除事項を言う人が多いです。

 

\例えば/

  • 土曜日が仕事で、集まりに出られない。
  • PC操作・入力が苦手。
  • 平日に何度も休みを取れない。

 

「〇係が××の理由で難しいです。他の役なら大丈夫です。」

全てではなく、どの部分がダメなのか、具体的に言う人が多い。

 

仕事内容を理解していない私は、何も発言できず…。

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しっかりと役を確認し、本当に自分はできるのかチェックすべきでした。

 

(3)役ごとに希望順位を決めると、立候補しやすい。

学童の役員仕事は

  • 会長
  • 副会長
  • 会計
  • 市との対応係など

負担度合いにより、人数が調整されます。

 

選出前に、仕事一覧が配られることが多いです。(事前にメールなど)

その時自分の中で順位をまとめておくと楽。

1位→副会長、2位→市の対応、3位…など

 

この際、スマホにメモ。万が一選ばれた時に確認しましょう。

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私のように焦らないよう、準備は大事です。

 

【まとめ】学童「保護者会の役員決め」選出前に大切な3つの準備

実際にくじ引きで選ばれた体験から、流れを紹介しました。

\3つの大事なこと/

  • 事前に役員仕事をチェック
  • 自分に出来ない仕事がないか
  • 役ごとに希望順位を準備

いざ、自分に決まると頭が真っ白に

 

学童以外にも、小学校のPTAの仕事、保育園の父母会など、決め事は多いです。

自分がやる可能性がある場合、ぜひ3つの流れで整理してくださいね。

 

ブログでは「転勤族の妻が在宅ワーク」で働く、転職体験談を紹介中です。

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きさらぎ
人事歴7年、1次面接官の経験から転職ノウハウを発信。正社員、契約、派遣をそれぞれ経験し、働き方を学ぶ。心に余裕のある暮らしを目指し「在宅ワークを中心」に働いてます。ワーママの悩みに向けて、体験談ブログを更新中!