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上司に退職を伝える方法とは?タイミングや切り出し方を紹介します

上司に退職を伝える方法とは?タイミングや切り出し方を紹介します

上司に退職を伝える。

こんな悩みはありませんか?

  • 「会社を辞めたい」と切り出しにくい。
  • タイミングはいつにすれば?
  • メールか直接か分からない。
転職体験談
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仕事を辞めることを決めても、その先が…。1番大変な報告。

 

初めて転職する時、なかなか退職交渉が進まず、もめました。

そんな経験から、これから仕事を辞めたい人に向けて流れを紹介します。

\上司への伝え方/

  • まずはメールで相談日を確保。
  • 仕事を辞めたい理由など、答えることを整理。
  • 有休残日数を調べる。
  • 当日は落ち着いて、話を切り出す。
転職体験談
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今の仕事を辞めたいへ、何か参考になれば嬉しいです

【準備】上司に退職を伝える方法タイミングや切り出し方

いきなり「仕事辞めたいです」とは、言いにくい。

落ち着いて話し合いができるよう、準備が大事です。

 

(1)上司へ切り出す前に。まずはメールで日程確保。

退職交渉には1時間以上かかることも。

事前にスケジュールを確認して、言うタイミングを調整します。

 

\確認しておくこと/

  • 仕事のスケジュールを確認
  • 上司の業務に支障のない時間帯
  • 会議や打ち合わせが少ない日
  • 会議室の予約が取れる日など

「この日なら話しやすそう」と決めたら、上司にアポイントを取ります。

その際、直接伝えるのは、緊張しますよね。私はメールで連絡をしました。

 

\アポイントを取るときの注意点/

  • 30分ほど時間が欲しい
  • 相談したいことがある
  • 退職については書かない
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あくまでメールでは、退職を伝えず。切り出し方は後ほど詳しく紹介します。

 

(2)退職理由を整理。聞かれる質問の答えを用意。

上司のアポイントが取れたら、聞かれるであろう質問を準備します。

\想定されること/

  • 退職したい理由
  • 次の勤務先は決まっているのか
  • 有給消化について

今までの上司との話し合いでは、大体この3つが中心になりました。

 

そして、注意が必要なのは「会社を辞めたい理由

職場の人間関係や愚痴を伝えると、引き止めや部署異動になる可能性があり、辞められなくなる場合も。

 

本当に辞めたい場合、「家庭の事情で…」とぼかしながら、決意は変わらないことを伝えましょう。

 

また、次の勤務先を言うかは自由です。

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転職先を隠したい場合、「これから探す予定です」とぼかせばOK。

 

(3)有給取得に向けて、現在の残日数を調べる。

上司との話し合いで確認したい「有休消化」

会社を辞める上に、休みを取りたいなんて言い辛い。」って気持ち、分かります。

 

初めて会社を辞める時、有休消化という概念はなく、全く消化できずに退職日を迎えました。

その後、転職先で「当たり前のように有給消化をして、辞める人々」を見て、衝撃。

自分から休みを取れるよう、交渉しましょう。タイミングを逃さないで。

 

\確認をしておきたいこと/

  • 有給の残日数
  • 最終出社日までの勤務スケジュール

 

有給が多くあり、消化することが難しいと感じたら。上司にメールする前に少しでも使っておくことがおすすめ。

引継ぎが始まると、思うように休めなくなります。

 

「この日を最終日にするので、〇日から有給消化したいです。」

転職体験談
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引かれるかもしれませんが、主張は大事です。

 

【相談当日】上司に退職を伝える方法タイミングや切り出し方

上司も何となく相談が気になり、お互いにソワソワ…。そして、当日。

 

(1)退職の切り出し方。一方的に言わずに落ち着いて。

話し合いの前に、改めて言うことを整理します。

  • 会社を辞めたい理由
  • 最終出社日(希望)
  • 有給消化したい旨

 

上司が来たら、まずは感謝。

「お忙しい所、時間を作っていただき、ありがとうございます。」

 

一呼吸を置いて

きさらぎ
きさらぎ
大変ご迷惑をおかけしますが、退職を考えております。家庭の事情で〇月末までの勤務にしたいのですが…。
上司
上司
え!?そうなんだ。 …理由って何?

 

こんな感じで、上司からの質問に対して、その都度応伝える流れです。

 

注意が必要なのは、落ち着くこと。

感情的に言うと相手と喧嘩になりかねないので、冷静になりましょう。

1回の話し合いで終わらないこともありますが、退職に向けて頑張りましょう。

 

(2)退職日と有給消化の相談を進める。

初めて会社を辞めたいと伝える時、有休消化を主張しなかったため、結局うやむやに。

引継ぎで忙しく休めない日々。最悪すぎました。

 

気まずいですが、上司にしっかり伝えます。

  • 最終出社日(希望)
  • 有給消化したい旨

 

上司と話す機会をメールで何度も作るのは、ストレスが大きい。

転職体験談
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〇月×日を最終出社日にして、これ以降は有給消化したいです。

言いたいことは、はっきりと。

有給を全て使うことはダメでも、少しでも多く獲得できるよう、頑張りましょう。

 

【まとめ】上司に退職を伝える方法タイミングや切り出し方

仕事を辞めたい人に向けて流れを紹介しました。

  • まずはメールで相談日を確保。
  • 仕事を辞めたい理由など、答えることを整理。
  • 有休残日数を調べる。
  • 当日は落ち着いて、退職交渉する。

 

退職するか迷う場合でも…

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ぶっちゃけ「今の仕事ムリ!」と思えば、逃げて大丈夫です。

ブラック企業の経験から、心を擦り減らして働くのは地獄

最高の職場は無いけど、嫌な仕事をずっと我慢する必要はありません。

自分を大切にした働き方を応援しています。

 

ブログでは「転勤族の妻が在宅ワーク」で働く、転職体験談を紹介中です。

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ABOUT ME
きさらぎ
人事歴7年、1次面接官の経験から転職ノウハウを発信。正社員、契約、派遣をそれぞれ経験し、働き方を学ぶ。心に余裕のある暮らしを目指し「在宅ワークを中心」に働いてます。ワーママの悩みに向けて、体験談ブログを更新中!